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TACHES PLANIFIEES DU SITE

Les tâches sont créées par l’administrateur à l’avance pour être traitées à partir d’une date prévue et selon une période définie.
Les tâches sont souvent des tâches d’entretien ou de maintenance du site.

Par exemple :

• Vérifier le fonctionnement des sirènes une fois par mois.
• Vérifier les RIAA tous les trois mois.

Les tâches sont planifiées du coté Administration pour être exécutées du coté exploitation.
Les tâches arrivées à terme sont présentées à l’équipe en place et accessibles par le bouton « Tâches Planifiées » de l’écran principal.
Les tâches sont prises en compte à l’ouverture de vacation, il n’apparaît pas de nouvelles tâches pendant la vacation. Si une tâche n’est pas traitée pendant une vacation, elle sera toujours présente dans la vacation suivante, au bout de deux jours elle passe en rouge. Une tâche est retirée de la liste d’attente une fois traitée.

La tâche traitée est consignée dans la main courante et elle est conservée dans la liste des tâches traitées.

Chaque tâche est associée à une liste d’éléments, l’agent imprime un rapport vierge qu’il rempli au fur et a mesure de l’avancement dans sa mission.

Le rapport de tâche peut être saisi de différentes manières :

• soit par l’agent au retour de sa mission.
• soit par l’administrateur après vérification.

DESCRIPTION DES TACHES

1. 1Chaque tâche possède sa propre liste d’éléments

1. 2Saisissez votre nom
2. 3Type de tâche
3. 4Période
4. 5Opérations à effectuer