Score MBL'assurance sécurité
Produits Score MB : système de ronde, main courante électronique, gestion des visiteurs, gestion des clefs, pointeuse, GSM PTI, Téléassistance, PIC

PRINCIPALES FONCTIONS DU  LOGICIEL MCE (Main Courante Electronique)

  • Logiciel MCEGestion de la main courante avec ouverture et clôture de la main courante, prise en compte de consignes temporaires ou permanentes à l’ouverture et à la clôture.
  • Gestion de l’arrivée et du départ des agents avec prise en compte des consignes temporaires ou permanentes à l’arrivée des agents.
  • Cahier de liaison pour le passage des consignes entre équipes. Le cahier de liaison est présenté à chaque ouverture de vacation.
  • Mise à disposition des agents des consignes générales du site. Présentation des consignes sous forme d’arbre avec sous répertoires. Les consignes sont acceptées dans tous les formats (xls, pdf, doc, txt, xml etc….)
  • Mise à disposition des agents des plans ou images ou formulaires. Présentation sous forme d’arbre avec sous répertoires. Les plans sont acceptés dans pratiquement tous les formats (gif, jpg, bmp,  etc….)
  • Création de toutes sortes d’événements, choix du  libellé de l’évènement, choix de l’ordre d’apparition, choix du texte sur le bouton, choix de l’icône dans le bouton.
  • Création de la grille de saisie (pré remplie ou non) des évènements avec ou sans formulaire.
    Les formulaires sont des rapports pré configurés avec des champs de saisie et des listes déroulantes, par exemple le formulaire de soins à personne ou le formulaire de menace téléphonique.
  • Les événements peuvent avoir une fiche réflexe avec les opérations à effectuer ou un lien sur les consignes générales.
  • Gestion d’événements particuliers pour la distribution de matériel et pour le personnel extérieur.
Messages ponctuels

Les messages ponctuels ( ou consignes ponctuelles )

Les messages ponctuels sont sur le principe des emails, à la différence du mail, le message ponctuel  apparaît à l’heure et à la date saisie par l’auteur.
Les messages peuvent être périodiques avec une date de fin.
Le message quand il apparaît doit être lu et exécuté par un agent.
L’heure d’exécution et le nom de l’agent sont consignés dans la main courante et le message est rangé dans l’historique pour une traçabilité sans défaut.

Les messages personnels

Les messages personnels du client ou du chef de site vers les agents sont préparés à l’avance et s’adressent à un agent en particulier.
Les messages personnels nécessitent une authentification pour être consultés.

Tâches planifiées

Les tâches planifiées du site ( ou missions du site )

Ces tâches répertorient les activités de  maintenance du site. Par exemple : Vérifier  le fonctionnement des sirènes une fois par mois, vérifier les interphones des ascenseurs tous les jours.
La tâche contient les opérations à effectuer, la liste des éléments, la date d’exécution et la période. Le logiciel prends en compte les tâches pour les présenter aux agents le moment voulu.
Un historique des tâches exécutées permet de suivre le bon déroulement des missions.

Authentification des agents

L’authentification des agents

Le logiciel de main courante électronique MCE sait gérer plusieurs systèmes d’authentification.

  • Authentification par code (saisie manuelle).
  • Authentification par code puce sur porte clef.
  • Authentification par lecteur de badge.
  • Authentification biométrique par reconnaissance de l’empreinte digitale.

L’authentification par badge est généralement effectuée avec le lecteur déjà utilisé sur le site. La main courante électronique sait s’adapter aux différents lecteurs du commerce.
L’authentification biométrique utilise un lecteur externe .

Modules Collect

Les modules collect

Avec collect OPN et collect PDA associés à notre Main Courante Informatique.

Le contrôle des tâches de maintenance de votre site devient simple et efficace.

Statistiques

Les statistiques

Le logiciel offre une large gamme pour les statistiques, il est possible d’imprimer les événements entre deux dates, d’extraire un événement, d’exporter la liste vers Excel ou Word ou HTML.

Il est aussi possible de créer des graphes (histogrammes ou camembert) des événements.

Rondier

Le rondier

Un module de gestion des rondes permet de vider les rondes effectuées avec nos rondiers électroniques SOLYAN et CP600.

Les mails

Le logiciel de la main courante sait envoyer des mails à une liste de destinataires. Les mails envoyés sont : la main courante et les rapports, les événement importants, les rondes, les prises ou fin de service des agents.

INSTALLATION

Le logiciel de la main courante s’installe en mono-poste aussi bien qu’en multi postes. Les solutions en réseau permettent d’installer plusieurs postes d’exploitation pour la saisie des événements ainsi que des postes dédiés à l’administration permettant de consulter à tout moment la main courante depuis son bureau, de rédiger des messages ponctuels, de préparer les tâches, de compléter ou de modifier les consignes, de consulter les historiques.